شرح وظایف امور کلاسها و اساتید

1393/4/25 چهارشنبه
 
 الف ) برنامه ریزی
1-تهیه و تنظیم برنامه درسی در مقاطع مختلف با هماهنگی مدیران گروه های آموزشی در هر نیم سال تحصیلی
2-تهیه و تنظیم و اعلام برنامه کلاسی دروس آزمایشگاهی- عملی- پروژه ای با هماهنگی مدیران گروه
3-همکاری با مدیران گروه و مسئولین رشته ها در خصوص تهیه فضای کارگاهی برای دروس کارگاهی و اعلام برنامه آن در سایت و تابلو اعلانات
4-هماهنگی با کارشناس تربیت بدنی مدیریت دانشجویی دانشگاه در خصوص اجاره و تأمین فضای ورزشی جهت ارائه دروس عملی تربیت بدنی.
 
 
ب ) امور اساتید و اعضای هیأت علمی
1-جذب اساتید متقاضی همکاری به صورت حق التدریس، تشکیل پرونده و تهیه بانک اطلاعات اساتید
2-صدور ابلاغ تدریس، تهیه و تنظیم فرم های حق التدریس، صدور گواهی اشتغال به تدریس و تنظیم قرارداد حق التدریس
3-تهیه کارنامه عملکرد کلیه اساتید جهت درج در پرونده
4-جمع آوری و اسکن مدارک اساتید، آخرین حکم کارگزینی اعضای هیأت علمی و استعلام مدارک از دانشگاه های مختلف
 
ج ) برگزاری کلاس ها
1-نظارت بر حضور و غیاب اساتید مدعو و اعضای هیأت علمی در هر نیم سال تحصیلی و پیگیری امور مربوط به ساعات جبرانی و تکمیلی اساتید
2-تنظیم و نظارت برنامه سرویس ایاب و ذهاب اساتید مقطع کارشناسی ارشد
3-ارزشیابی اساتید مدعو، عضو هیأت علمی و گزارش آن به ریاست دانشگاه، معاونت آموزشی و مدیران گروه استان
4-اجرا و نظارت کامل بر برگزاری کلاس های نظری
5-تهیه برنامه کلی و هفتگی کلاس های ارائه شده در هر نیم سال و اعلام آن به اساتید و دانشجویان از طریق تابلو اعلانات و سایت دانشگاه پیام نور واحد رزن
6-بررسی و پذیرش تقاضاهای حضور در کلاس دانشجویان از مراکز دیگر
7-اختصاص فضای کلاسی جهت برگزاری کلاس های کانون ها و انجمن های مختلف با هماهنگی مدیریت دانشجویی و فرهنگی
8-نظارت بر وسایل کمک آموزشی ( دیتاپروژکتور، وایت بردها و ... )
 
د) اطلاع رسانی منابع درسی، آیین نامه ها و بخشنامه های سازمان مرکزی
1-پیگیری منابع درسی، تغییر وضعیت منابع و اطلاع رسانی به اساتید و دانشجویان
2-اطلاع رسانی و اجرای آیین نامه فعالیت های علمی، دستور العمل های مربوطه و بخشنامه های مربوط به برنامه ریزی و تغییرات منابع درسی
 
 
ه ) سایت گلستان
1-ارائه و تعریف ظرفیت دروس ارائه شده در هر نیم سال تحصیلی در سایت گلستان و یا اعمال درخواست افزایش ظرفیت در سایت گلستان
2-تعریف دروس خودخوان و غیر خودخوان در سایت گلستان
3-اختصاص دروس به نام اساتید
4-تفکیک و ادغام گروه های درسی نظری، نظری- عملی، عملی و آزمایشگاهی، پروژه، کاراموزی و ...
 
و ) آمار
1-تهیه آمار مربوط به دروس، اساتید، رشته ها و گزارش های مورد نیاز سازمان مرکزی، مدیریت های مختلف دانشگاه و غیره.
2-نظارت بر آمار دانشجویان به تفکیک رشته و درس قبل و بعد از حذف و اضافه
 
ز) واحدهای تابعه
1-معرفی اساتید جهت برنامه ریزی درسی در هر نیم سال تحصیلی
2-راهنمایی و آموزش موارد مربوط به کاربر ارائه دروس در سایت گلستان
3-تأیید فرم های حق التدریس مدرسین مدعو و اعضای هیأت علمی در هر نیم سال تحصیلی
 
ح)دریافت نظرات، پیشنهادات و درخواست اساتید و دانشجویان در خصوص :
1-وضعیت منابع درسی
2-برنامه کلاس های ارائه شده در نیم سال
3-برگزاری کلاس ها
4-انتخاب اساتید مدعو و عضو هیأت علمی
5-حضور و غیاب اساتید
6-ارزشیابی اساتید و ...
 
ط) سایر موارد
1-همکاری با مدیریت آموزش در خصوص برگزاری آزمون های میان ترم، دروس عملی و پروژه ای و دروس بدون منبع
2-پاسخ به سؤالات مربوط به برنامه ریزی (تلفنی، حضوری و پست الکترونیک )